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自定义用户信息维护
修改账号
修改账号
删除账号
这里主要介绍下功能配置。
灵活性设置
灵活性管理
集团公司管理
总部及子公司内部各种数据,并在此基础上实现集团公司下统一管理,统一登陆系统。集团公司可以对多个事业部进行统一管理,对于拥有多个事业部的集团公司可统一管理,并可根据不同部门的权限设定不同的角色权限。
集团公司信息查询
集团公司内部重要的信息、专业知识、产品资讯、设计经验、技术经验等进行有效的沉淀,积累各业务系统知识,并能在系统中通过汇总查询某一业务部门业务的相关信息,包括各业务类型、过往信息、上级业务跟进情况等,使得业务信息一目了然。
强大的报表查询功能
可对集团公司报表的数据进行查询。集团公司报表不仅是公司日常业务报表和财务管理中使用数量最多、查找速度最快的数据,更是体现了报表应有的特色。集团公司报表不仅是重要的数据,更是宝贵的资产,因为报表可决定企业企业战略决策的成败。集团公司领导可在此报表中获取公司的营业收入和盈利情况、经营状况,以及与股东权益的关系等。
信息:
个人知识:
集团内部有自己的知识、业务知识、技术经验和技能,可通过索引分类知识。
项目档案:
企业内可以采用项目档案,并对集团的整体企业内部知识进行查阅。
知识地图:
集团公司或总部人员众多,但属于集团型企业的资料存放、权限等都需要集中存储。
集团组织结构:
可以使用“企业知识地图”创建企业知识地图,也可以定期进行知识地图设置。
在数据地图的基础上,可以用“集团层面”、“管理层”、“执行层”进行分类查询。
知识地图项目分类:
在此模块内,可以创建一个企业知识地图,并按分类的方式来分类查询,如“人力资源、公共事业、私人其他福利”等,方便公司在内部进行
知识管理
。
知识地图的日常维护:
由知识地图建立部门,分配相关知识,如知识目录设置、知识地图的管理、知识地图的借阅、维护等。
文档管理:
在该模块内建立文档管理,如:文档目录的编辑和存储,文档的分类管理,文档格式的设置等。
流程监控:
由于项目涉及的部门多、范围广、人员多,进行文档跟踪管理时,相关人员需要有相应的监控人员。
协同管理:
在“组织流程”、“事件管理”、“知识管理策略”等功能模块中,根据组织不同的岗位设定对应的人员规范和审批流程,实现规范管理。
协同工作:
根据职责权限设置相应的功能模块,实现动态管理,
相关人员可以清晰的看到整个企业的工作情况,为整个工作提供指导思想,进而提高各职能岗位工作的效率。
基于OA平台的需求分析和总结,主要对如下问题进行分析和提出改进建议:
1、 流程管理复杂程度太高,工作范围的划分工作量大,容易出错;
2、 缺乏制度保障,导致后续培训的困难;
3、 组织沟通管理太乱、混乱;
4、 制度落地困难;
5、 组织结构设计不够合理,组织与业务之间缺乏关联;
6、 企业对于项目的管理和管理缺乏规范性,容易产生各种矛盾,容易产生员工的抵触;
7、 缺乏标准管理,导致企业的各部门工作缺乏标准;
8、 领导及各职能部门负责人之间不统一、沟通不协调。